ACTIVIDAD 3. ASPECTOS LEGALES Y LABORALES. FASE 2/2

Ingeniería Telemática

Semestre 8

FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE NEGOCIOS

Unidad 3: Hablando de negocios

Actividad 3. Aspectos legales y laborales. Fase 2/2

CÉSAR EDUARDO DE LA TORRE RUIZ

AL11501121

Facilitador: Norma Edith López Aguirre

26 de Marzo de 2018

ACTIVIDAD 3. ASPECTOS LEGALES Y LABORALES. FASE 2/2

Objetivo

Definir la estructura organizativa adecuada para poner en marcha la empresa de tal forma que contribuya en la producción o prestación del servicio de la idea de negocio Además, describir los procedimientos, roles y funciones de los puestos clave.

Instrucciones

Revisa en tu contenido nuclear Personalidad jurídica y tipos de sociedades.

1. Coloca lo siguiente:

·         Nombre de tu proyecto de negocio

·         Descripción de en qué consiste tu proyecto de negocio

2. Analiza, describe y evalúa los tipos de personalidad jurídica así como las distintas sociedades (de cada una).

3. Elige el tipo de personalidad jurídica que más se adapta a la idea de negocio, describe la razón por la cual la has elegido. En caso de ser Persona Moral, elige el tipo de sociedad y argumenta tu elección

4. Describe las obligaciones y compromisos que se adquieren, justificando lo que estableces.

5. Investiga cuáles son los trámites y permisos necesarios para dar de alta una empresa, señala cuáles son generales y cuáles son específicos de la región en la que se desea emprender la idea de negocio.

6. Guarda tu archivo con la siguiente nomenclatura: KFPN_U3_A3_XXYZ

7. Ingresa a la sección de tareas correspondiente y coloca tu archivo en la plataforma.

8. Envía a calificar tu tarea.

9. Espera los comentarios de tu docente.

* Revisa los criterios de evaluación, en caso de tener dudas coméntalas con tu docente a través del foro general de dudas de la unidad.

* Revisa los criterios de evaluación, en caso de tener dudas coméntalas con tu docente a través del foro general de dudas de la unidad.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO DE NEGOCIOS: SISTEMAS DE CONTROL DOMÓTICO

Este tipo de productos manejan interruptores inteligentes que permite controlar el encendido y apagado de cualquier dispositivo o aparato eléctrico/electrónico desde cualquier dispositivo inteligente como tableta o celular. Gracias a la arquitectura de servicio web, el artefacto a controlar puede ser accionado remotamente, aun cuando nos encontremos fuera de nuestra red de área local, por ejemplo, podemos accionar las luces de nuestra casa, aunque estemos en el trabajo o conectados a internet desde el celular. Incluso podemos programar el encendido y apagado de dispositivos electrónicos de acuerdo con un horario.

La aplicación para controlar los interruptores está disponible para IOS y Android y permite comunicar tu celular con todos los dispositivos que se encuentren asociados a la cuenta. El control de los dispositivos incluye la capacidad de crear horarios para el encendido / apagado de las lámparas y/o aparatos electrónicos vinculados, así como conocer el estado de cada uno.

Este tipo de dispositivos cuenta con las siguientes características específicas:

·         Interruptor para colocar en serie con el aparato a controlar

·         Ideal para lámparas de mesa, luces de plafón, ventiladores y electrodomésticos pequeños

·         Aplicación para iPhone y iPad disponible en AppStore

·         Aplicación para tabletas y celulares Android disponible en PlayStore

·         Seguimiento del estado de los aparatos mediante la aplicación

·         Voltaje de operación: 90-250V AC(50/60Hz)

·         Corriente máxima: 10A

·         Agrega varios interruptores WiFi en un solo smartphone

TIPOS DE PERSONALIDAD JURÍDICA Y SOCIEDADES

Una empresa puede desarrollarse mediante diversas formas o tipos de personalidad jurídica. El ordenamiento jurídico divide las personas en personas físicas y personas jurídicas, ambas pueden llevar a cabo actividades empresariales y profesionales. En el siguiente listado recogemos una breve clasificación al efecto.

1. Persona Física

Denominado comúnmente “empresario individual” o profesional. La persona física realiza en nombre propio la actividad empresarial o profesional. Se identifica con el nombre de la persona y el número de identificación fiscal (NIF) es un número de 8 dígitos seguido de una letra.

2. Persona Jurídica

Una persona jurídica es una cierta “ficción” del derecho. Se trata de una entidad a la que la Ley le dota de personalidad, diferente del resto de personas físicas o jurídicas que la integran o participan en ella. Es lo que comúnmente denominamos “empresa”. El número de identificación fiscal (NIF) es un número de 8 dígitos precedidos de una letra ( ). Las personas jurídicas pueden ser privadas o públicas, en función de las normas que la regulan.

2.1 Persona Jurídica Privada

Las personas Jurídicas Privadas son aquellas que tienen origen en la iniciativa y actividad de las particulares (iniciativa privada) con las finalidades más o menos amplias de conformidad con lo que al respecto señale la ley.

2.1.1.  Sociedad  Anónima

La sociedad anónima es aquella sociedad mercantil que tiene un capital social dividido en acciones, siendo el mínimo exigido de 60.000 euros. Las acciones pueden diferenciarse entre sí por su distinto valor nominal o por los diferentes privilegios vinculados a éstas, como por ejemplo la percepción a un dividendo mínimo. Los accionistas no responden con su patrimonio personal de las deudas de la sociedad, sino únicamente hasta la cantidad máxima del capital aportado.

2.1.2.  Sociedad De Responsabilidad Limitada

La sociedad de responsabilidad limitada es una sociedad mercantil cuyo capital, no inferior a 3.000 euros, está dividido en participaciones. Dichas participaciones representan los derechos de los socios y  no pueden incorporarse a títulos negociables ni llamarse acciones, ello permite asimismo establecer una serie de restricciones en cuanto a su transmisibilidad y en cuanto a la posible entrada en la sociedad de terceras personas. Los socios están exentos de responsabilidad personal por las deudas sociales.

2.1.3.  Sociedad Colectiva

La sociedad colectiva se presenta como la sociedad mercantil tradicional, cuyo capital se constituye mediante aportaciones de los socios que pueden ser económicas o pueden ser en forma de trabajo. Una de sus características principales es que los socios intervienen directamente en la gestión y responden personalmente y de forma ilimitada y solidaria frente a las deudas sociales.

2.1.4.  Sociedad Comanditaria

La sociedad comanditaria es una sociedad de tipo personalista que se caracteriza por la coexistencia tanto de socios colectivos, que responden ilimitadamente de las deudas sociales y participan en la gestión de la sociedad, como de socios comanditarios que no participan en la gestión y cuya responsabilidad se limita al capital aportado o comprometido.

Las sociedades comanditarias se dividen en comanditarias simples y comanditarias por acciones, caracterizándose estas últimas porque la participación de los socios comanditarios está representada por acciones. Cuando sólo existan socios comanditarios, uno de ellos, al menos, responderá personalmente de las deudas sociales como socio colectivo. A las sociedades comanditarias por acciones les es de aplicación la normativa de la sociedad anónima, exigiéndoseles un capital social mínimo de 60.000 euros en el momento de la constitución.

2.1.5.  Cooperativa

Las sociedades cooperativas son personas jurídicas, con capital variable fijado en sus estatutos y estructura y gestión democráticas que asocian a personas, en régimen de libre adhesión y baja voluntaria, para realizar actividades económicas y sociales de interés común y de naturaleza empresarial, reputándose los resultados económicos a los socios una vez atendidos los fondos comunitarios, en función de la actividad cooperativizada que realizan.

Los resultados económicos que obtenga la cooperativa se imputan a los socios, una vez atendidos los fondos comunitarios.

La responsabilidad de los socios está limitada al capital aportado.

2.1.6.  Fundación

Las fundaciones son organizaciones constituidas sin fin de lucro que, por voluntad de sus creadores, tienen afectado de modo duradero su patrimonio a la realización de fines de interés general.

Las fundaciones se rigen por la voluntad del fundador, por sus Estatutos y, en todo caso, por la Ley.Para la constitución de una fundación se requiere una dotación inicial, adecuada y suficiente para el cumplimiento de los fines fundacionales previstos, aunque ley establece una presunción de suficiencia de la dotación cuyo valor ascienda a 30.000 euros.

2.1.7.  Asociación

Las Asociaciones son agrupaciones de personas constituidas para realizar una actividad colectiva de una forma estable, organizadas democráticamente, sin ánimo de lucro e independientes, al menos formalmente, del Estado, los partidos políticos y las empresas.

Con respecto a estas características merece la pena aclarar que no tener ánimo de lucro significa que no se pueden repartir los beneficios o excedentes económicos anuales entre los socios. No obstante, sí se puede tener excedentes económicos al finalizar el año, tener contratados laborales en la Asociación y realizar Actividades Económicas que puedan generar excedentes económicos. Dichos excedentes deberán reinvertirse en el cumplimiento de los fines de la entidad.

2.1.8.  Otras Entidades De Carácter Privado

- Agrupacion De Interés Económico: Se considera una sociedad mercantil con personalidad jurídica propia, sin ánimo de lucro, que tiene por finalidad facilitar el desarrollo o mejorar los resultados de la actividad de sus socios. Su objetivo se limitará exclusivamente a una actividad económica auxiliar de la que se desarrollen sus socios, quienes responderán subsidiaria, personal y solidariamente entre sí por las deudas de la agrupación.

- Unón Temporal De Empresas: Constituye un sistema de colaboración de empresas donde dos o más empresas o empresarios se unen durante un tiempo para llevar a cabo de manera conjunta una obra o servicio. Se caracteriza por la existencia de un objeto social único, consistente en la realización de la obra o servicio en común. A partir de este objeto social único la duración de la UTE va a venir determinada por la duración que tenga la obra o servicio a desempeñar de manera conjunta. Carecen de personalidad jurídica propia distinta de la de sus miembros, y sus miembros van a responder de forma subsidiaria de las deudas de la UTE  y solidaria e ilimitadamente entre ellas

2.1.9.  Sociedad Civil

La Sociedad Civil es un contrato por el cual dos o más personas se comprometen a poner en común bienes, dinero o trabajo para realizar negocios y repartir las ganancias. Este tipo de sociedades  no necesitan para su constitución de ninguna solemnidad, excepto si se aportan bienes inmuebles, en cuyo caso hay que inventariarlos y unirse a la escritura pública que es obligatoria en estos casos. Tampoco exige de ningún capital mínimo necesario, por lo que bastaría con la aportación de trabajo personal por los socios en el desarrollo de la actividad empresarial.

Respecto a las deudas sociales cabe decir que primero responde la sociedad con sus bienes y, a falta de éstos, responden los socios de forma ilimitada con todo su patrimonio personal.

Dicha Sociedad no tiene personalidad jurídica propia, aunque puede ser titular de derechos y obligaciones si los pactos que se lleven a cabo sean públicos, es decir, inscritos en algún registro.

2.1.10. Comunidad De Bienes

Se considera que existe una comunidad de bienes cuando varias personas se asocian y ponen en común bienes o derechos de forma conjunta. Se caracterizan porque no tiene personalidad jurídica propia, ésta no es otra que la de los comuneros, aunque por Ley puede ser otorgada. En cuanto al número de personas para poder constituirla harán falta al menos dos socios, en este caso llamados comuneros.

No existe obligación alguna de aportación mínima y/o máxima por parte de los comuneros, aunque si no especificamos la aportación de cada uno, se entenderá que todos los comuneros participan por partes iguales. Para su constitución, salvo que se aporten bienes inmuebles, en cuyo caso necesitaremos de escritura pública, podemos hacer un documento privado.

El mayor inconveniente de la comunidad de bienes es que ésta responde frente a terceros no solamente con los bienes que posea, sino con el patrimonio personal de los comuneros, si los bienes comunes no fueran suficientes, es decir que cada comunero tiene una responsabilidad ilimitada.

2.2. Persona Jurídica Pública

2.2.1.  Administración General Del Estado

La Administración General del Estado es aquella parte de la Administración del Gobierno central, en contraposición a las Administraciones Autonómica y Local, cuya función principal es la administrativa y de gestión del Estado

Por su función, la Administración Pública pone en contacto directo a la ciudadanía con el poder político, satisfaciendo los intereses públicos de forma inmediata.

2.2.2.  Comunidad Autónoma

Una comunidad autónoma es una entidad territorial que, dentro del ordenamiento constitucional de España, está dotada de autonomía legislativa y competencias ejecutivas, así como de la facultad de administrarse mediante sus propios representantes.

2.2.3.  Diputación Provincial

Una diputaciónes un cuerpo de diputados de una asamblea y sus respectivas actividades. En sentido estricto, el término es hoy empleado sobre todo en España para designar una diputación provincial, que es la institución a la que corresponde, con éste u otro nombre, desde 1836, el gobierno y la administración autónoma de una provincia.

Las diputaciones tienen carácter territorial y su función es gestionar los intereses económico-administrativos de las provincias. Integran la diputación provincial, como órganos de gobierno de la misma, el presidente, uno o varios vicepresidentes, la junta de gobierno y el pleno.

2.2.4.  Diputación Foral

Una Diputación Foral es el nombre con el que se conoce desde mediados del siglo XIX a las Diputaciones provinciales de Álava, Guipúzcoa, Navarra y Vizcaya, en razón de sus regímenes forales o regímenes especiales de autonomía administrativa que conservaron después de la Primera Guerra Carlista como excepción al sistema centralista propio del Estado liberal establecido desde 1836 en España.

2.2.5.  Ayuntamiento

El Ayuntamiento es el órgano administrativo de menor rango territorial que realiza las funciones de órgano de gobierno o administración local de un municipio.

Suele estar presidido por un alcalde, intendente, presidente de comuna o presidente municipal, que ostenta la presidencia de la administración local y del pleno municipal; y formado por los concejales o ediles que, reunidos en pleno, ejercen la potestad normativa a nivel local.

2.2.6.  Comarca

La comarca se define como una división del territorio que configuran varias poblaciones.

2.2.7.  Área Metropolitana

Un área o zona metropolitana es una región urbana que engloba una ciudad central que da nombre al área y una serie de ciudades satélites que pueden funcionar como ciudades dormitorio, industriales, comerciales y servicios, todo ello organizado de una manera centralizada. También se la conoce como red urbana.

2.2.8.  Mancomunidad De Municipios

Las mancomunidades de Municipios son entidades locales territoriales que se constituyen para gestionar y/o ejecutar planes, realizar proyectos y obras o prestar servicios de su competencia., tienen personalidad jurídica y capacidad de obrar plena e independiente de la de los municipios que las integran.

2.2.9.  Organismo Autónomo

El Organismo autónomo es un tipo de organismo Público, que puede depender tanto de la Administración General del Estado como de la Administración Local. Respecto a los Organismos autónomos locales, éstos gozan de personalidad jurídica propia y autonomía de gestión, rigiéndose en todo caso por el Derecho Administrativo. Sus funciones comprenderán, actividades de fomento, prestacionales o de gestión de los servicios públicos de los Ayuntamientos y su funcionamiento viene determinado por la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local, entre otras.

2.2.10. Entidad Pública Empresarial

La entidad Pública Empresarial es una modalidad específica de organismo público que puede depender tanto de la Administración General del Estado como de la Administración Local. Dichas entidades realizan actividades de prestación o gestión de servicios o producción de bienes de interés público susceptibles de contraprestación económica. Las entidades públicas empresariales, a diferencia de los organismos autónomos, se rigen con carácter general por el Derecho privado, excepto en la formación de la voluntad de sus órganos en el ejercicio de las potestades administrativas y en aquellos otros aspectos previstos en la ley, en sus Estatutos o en la Ley General Presupuestaria” Están a mitad de camino entre los organismos autónomos y las sociedades estatales

2.2.11. Consorcio

Se trata de un término que admite varias definiciones.  Teniendo en cuenta el Derecho administrativo un Consorcio es una organización de derecho público entre una o más entidades públicas -Administración- y uno o más sujetos u organizaciones de Derecho Privado.

2.2.12. Concello

Concello es la traducción del gallego de la palabra Ayuntamiento.

TIPO DE PERSONALIDAD JURÍDICA QUE MÁS SE ADAPTA A LA IDEA DE NEGOCIO

Forma jurídica de una empresa: Empresario individual o autónomo

·         Nº de socios 1.

·         Responsabilidad ilimitada del empresario o autónomo con todos sus bienes.

·         No existe mínimo legal para el capital social.

·         Tributa por el IRPF (rendimiento por actividades económicas)

Ventajas

·         Es una forma empresarial idónea para el funcionamiento de empresas de muy reducido tamaño.

·         Es la forma que menos gestiones y trámites ha de hacer para la realización de su actividad, puesto que no tiene que realizar ningún trámite de adquisición de la personalidad jurídica.

·         Puede resultar más económico, dado que no es necesario crear una persona jurídica distinta del propio empresario.

Inconvenientes

·         La responsabilidad del empresario/a es ilimitada.

·         Responde con su patrimonio personal de las deudas generadas en su actividad.

·         El titular de la empresa ha de hacer frente en solitario a los gastos y a las inversiones, así como a la gestión y administración.

·         Si su volumen de beneficio es importante, puede estar sometido a tipos impositivos elevados ya que la persona física tributa por tipos crecientes cuanto mayor es su volumen de renta, mientas que las sociedades de reducida dimensión (menos de 8 millones de € de cifra de negocios) tributan al tipo del 25% sobre los primeros 120.202,41 € de beneficios.

OBLIGACIONES Y COMPROMISOS

El empresario individual realiza la actividad empresarial en nombre propio, asumiendo los derechos y obligaciones derivados de la actividad. Su responsabilidad frente a terceros es universal y responde con todo su patrimonio presente y futuro de las deudas contraídas en la actividad de la empresa.

Si el empresario/a está casado puede dar lugar a que la responsabilidad derivada de sus actividades alcance a su cónyuge. Por ello hay que tener en cuenta el régimen económico que rige el matrimonio y la naturaleza de los bienes en cuestión.

En este sentido, conviene aclarar lo siguiente:

·         Los bienes privativos del empresario quedan obligados a los resultados de la actividad empresarial.

·         Los bienes destinados al ejercicio de la actividad y los adquiridos como consecuencia de dicho ejercicio, responden en todo caso del resultado de la actividad empresarial.

·         En el régimen de bienes gananciales, cuando se trata de bienes comunes del matrimonio, para que éstos queden obligados será necesario el consentimiento de ambos cónyuges. El consentimiento se presume cuando se ejerce la actividad empresarial con conocimiento y sin oposición expresa del cónyuge y también cuando al contraer matrimonio uno de los cónyuges ejerciese la actividad y continuase con ella sin oposición del otro.

·         Los bienes privativos del cónyuge del empresario no quedan afectos al ejercicio de la actividad empresarial, salvo que exista un consentimiento expreso de dicho cónyuge.

·         En todo caso, el cónyuge puede revocar libremente el consentimiento tanto expreso como presunto.

·         El empresario individual no está obligado a inscribirse en el Registro Mercantil, aunque puede ser conveniente inscribirse entre otras razones para registrar los datos relativos al cónyuge, el régimen económico del matrimonio, las capitulaciones, así como el consentimiento, la revocación u oposición del cónyuge a la afección a la actividad empresarial de los bienes comunes o los privativos.

TRÁMITES Y PERMISOS NECESARIOS PARA DAR DE ALTA UNA EMPRESA

Para crear una empresa en México es necesario realizar todos los siguientes pasos:

·         Solicitud ante la Secretaría de Relaciones Exteriores. El primer paso para crear una empresa es presentar una solicitud ante la Secretaría de Relaciones Exteriores donde se sugieran cinco posibles denominaciones sociales en orden de preferencia para la empresa. Esto se lleva a cabo para asegurarse de que no existe alguna empresa ya constituida en el país o en el extranjero con la misma denominación social.

·         Creación y protocolización del Acta Constitutiva. Una vez que la SRE dé el visto bueno o entregue las propuestas de denominación social, se debe crear el Acta Constitutiva. Este documento es el que da vida y en el que se estipulan todos los aspectos generales y básicos de la empresa: denominación social, objetivo, tipo de empresa, administración y control de la misma, duración, etc. Una vez creada la empresa se debe protocolizar dicha Acta Constitutiva ante Notario Público o Corredor.

·         Inscripción ante el Servicio de Administración Tributaria. Cuando el Acta Constitutiva esté completamente creada y legalizada, el siguiente paso es la inscripción ante el Servicio de Administración Tributaria. De este registro se obtiene la Cédula Fiscal que contiene el número de Registro Federal de Contribuyentes (RFC).

·         Registro en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio. El siguiente paso consiste en presentarse ante el Registro Público de la Propiedad y el Comercio donde se inscribirá la empresa y los bienes inmuebles que la conforman, así como sus fines, objetivos y metas comerciales.. Para este proceso se requiere la presentación del Acta Constitutiva, el RFC y el poder notarial que permite al apoderado legal realizar los trámites de la empresa.

·         Inscripción ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. Hecho lo anterior, el siguiente paso es el alta ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. Incluso si se trata de una empresa en la cual sólo exista como único trabajador el empresario, ya que será necesario para que realice sus aportaciones personales a sus cuentas de Seguridad Social. Además en caso de no haberlo hecho a tiempo, se puede ser acreedor de una multa por parte del IMSS.

·         Inscripción ante los demás organismos requeridos. Dependiendo del giro que tenga la empresa, se puede requerir la inscripción a distintos organismos siendo los más comunes: Secretaría de Salud, Secretaría de Ecología y Medio Ambiente, Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual, etc. En este punto también entran los permisos municipales o estatales que sean requeridos en la zona geográfica en que busca establecerse.

Referencias

[1]. UNADM. (2018). Formulación de proyectos de negocios: Todo inicia con una idea.

[2]. UNADM. (2018). Formulación de proyectos de negocios: Perfilando una idea de negocio.

[3]. UNADM. (2018). Formulación de proyectos de negocios: Hablando de negocios.

[4]. Future Technologies. (s. f.). Domótica & Inmótica. Recuperado el 8 de febrero de 2018 de la página: http://futuretechnologies.es/que_hacemos-sistemas_de_control_domotica_e_inmotica.html

[5]. Okairy Zúñiga. (s. f.). Cómo crear una empresa en México. Recuperado el 21 de marzo de 2018 de la página: http://www.pymerang.com/emprender/740-que-es-el-registro-unico-de-proponentes-en-colombia

[6]. Ministerio de economía, industria y competitividad. (Febrero 2018). Empresario individual: creación y puesta en marcha. Recuperado el 22 de marzo de 2018 de la página: http://www.ipyme.org/publicaciones/autonomocreacionpuestaenmarcha.pdf